В системе Компаньон исходная информация вводится в Документы. Все введенные Документы хранятся в Ведомостях. Для каждого типа Документов в системе имеется своя Ведомость. Конкретный набор Ведомостей, с которым может работать конкретный пользователь, определяется его Правами доступа.
Каждую из существующих в системе Ведомостей можно открыть в отдельном окне. Вид окна разных Ведомостей может быть разным, но все они имеют много общих элементов. На следующем рисунке показана Ведомость Приходных Накладных:
Окно с Ведомостью в общем случае представляет собой таблицу, имеющую примерно следующие поля (колонки):
“Отметка” - отметка
“Утверждено” (
),
“Номер” -
порядковый номер Документа в Ведомости,
“Дата” -
дата Документа,
“Участок” - код Участка
учета, на котором выполняется операция,
“Контрагент”- код и обозначение Контрагента
(поставщика или покупателя),
“Сумма” - общая
сумма Документа.
В заголовке окна Ведомости выводится название Ведомости и название Фирмы. Текущее положение курсора в Ведомости отмечается выделением строки списка инверсным цветом. В верхней части окна Ведомости имеется инструментальная панель, в которой расположены поля ввода и кнопки для выполнения основных операций с Документами Ведомости:
- добавить новый
Документ - <Ins>,
- изменить Документ
- <Enter>,
- удалить текущий
Документ - <Del>,
- создать новый
Документ на основе текущего (копировать),
- “утвердить” Документ
(выполнить проводки) - <Ctrl-У>,
- “разутвердить” Документ
- <Ctrl-Р>,
- суммировать
Документы ведомости - <Ctrl-С>,
- напечатать Ведомость,
- напечатать Документ
- <Ctrl-П>,
- вызов Справки,
- выход - <Esc>.
Под кнопками расположено поле настройки Фильтра,
предназначеное для выбора (фильтраци) Документов
Ведомости с целью поиска нужных Документов.
Ввод в это поле производится путем выбора
нужного фильтра из Справочника
Фильтров данной Ведомости. Справочник
Фильтров вызывается при помощи кнопки 
,
расположенной справа от поля "Фильтр". В
системе имеется возможность определения
пользователями произвольных фильтров для отбора
нужных документов ведомости. Включение и
выключение фильтра производится при помощи
признака (переключателя) «Фильтр».
Записи в Ведомости обычно могут быть отсортированы несколькими способами: по Номерам, по Дате и по Контрагенту (Поставщику или Покупателю). Выбор способа сортировки осуществляется путем выбора соответствующей вкладки таблицы. При сортировке по Номерам возможен быстрый поиск Документа по его Номеру, а два других способа сортировки Ведомости обеспечивают поиск Документа по его Дате или Контрагенту. Например, для быстрого поиска Документа по его Номеру нужно ввести искомый номер в поле ввода «- Номер», и нажать клавишу <Tab>.
Обычно Документы системы состоят из двух основных частей: Заголовок документа и Список товаров. Исключением являются платежные документы, которые не имеют списка товаров. К заголовку документа относятся реквизиты, которые встречаются только один раз. В большинстве случаев Список товаров документа используется для формирования итоговых сумм документа. Заголовок документа может содержать следующие основные реквизиты:
На следующем рисунке показано окно заголовка Приходной накладной:
При помощи кнопки «Пересчет» можно пересчитать все суммы Документа, например, при изменении Курса валюты. Кнопка «Импорт» запускает процедуру импорта (добавления в Документ) Списка отмеченных товаров. Доступ к Списку товаров документа осуществляется при помощи вкладки «Товары».
Список товаров документа представляет собой таблицу записей о товарах Документа. Товары в список можно вводить при помощи формы ввода записи о товаре документа, при помощи Импорта из списка отмеченных товаров, или на основании другого документа (например, Счета или Заказа).
На следующем рисунке показана вкладка Cписка товаров Приходной Накладной:
Инструментальная панель Списка товаров обычно
имеет следующие кнопки:
- добавить новый
товар - <Ins>,
- изменить запись о
товаре - <Enter>,
- удалить текущую
запись о товаре - <Del>,
- сделать выделенную
запись первой,
- переместить запись
на одну позицию вверх,
- переместить запись
на одну позицию вниз,
- сделать выделенную
запись последней,
- отметить или снять
отметку с одного товара,
- снять отметки со
всех товаров списка,
- инвертировать
отметки товаров списка,
- вызов таблицы
списания товара,
- вызов таблицы
списка Серийных Номеров товаров,
- вызов записи Справочника Товаров
выделенного товара,
- импорт товаров из Списка Отмеченных товаров.
На следующем рисунке показано окно формы ввода
Записи о товаре Приходной Накладной:
Форма Записи о товаре Документа обычно
позволяет ввести Код товара вручную или выбрать
Товар из Справочника Товаров,
ввести Количество, Цену или Сумму товара. В
этом окне можно также видеть все связанные с
товаром Суммы и некоторую дополнительную
информацию по данному товару (наименование, цены,
скидка и т.п.). При помощи кнопки "ОК" 
изменения записываются
в базу данных, а нажатие на кнопку "Отмена" 
позволяет покинуть
форму без записи изменений.
"Утвержденную" запись изменять нельзя,
поэтому кнопка "ОК" такой записи
переводится в неактивное состояние.
