Справочник Фирм описывает фирмы от лица которых в системе могут выписываться документы.
Запись Справочника Фирм содержит следующие данные, которые могут используются в различных документах:
Лист "Организация":
"Фирма"
- Уникальный учетный код фирмы
"Наименование"
- Наименование фирмы
"Фактический адрес" - Адрес фирмы
"Юридический адрес" - Юридический адрес
фирмы
"Телефоны"
- Номера телефонов фирмы
"Факс"
- Номера факсовых аппаратов фирмы
"Директор"
- Фамилия И.О. директора фирмы
"Технич.директор" -
Фамилия И.О. технического директора фирмы
"Коммерч.директор" - Фамилия
И.О. коммерческого директора фирмы
"Главный бухгалтер" - Фамилия И.О.
главного бухгалтера фирмы
"Кассир"
- Фамилия И.О. кассира фирмы
"Расчетный Счет" -
Номер расчетного счета фирмы
"Корсчет"
- Номер корреспондентского счета фирмы
"Банк"
- Наименование банка фирмы
"Код БИК"
- Код БИК фирмы
"Код ИНН"
- Код ИНН фирмы
"Код ОКОНХ"
- Код ОКОНХ фирмы
"Код ОКПО"
- Код ОКПО фирмы
"Файл Логотипа"
- Графический файл с изображением логотипа фирмы.
Лист "Пути":
"Путь к базе данных" - Путь к каталогу
основной рабочей базы данных системы (обычно на
сервере)
"Путь к базе архивной копии" - Путь к
каталогу архивной копии базы данных.
Архивирование данных производится при помощи
процедуры "Архивирование базы данных" в
подсистеме "Администратор".
"Имя INI-файла" - Имя основного INI-файла
системы (обычно ".\COMP.INI")
"Файл ..." - Путь и название основных
рабочих файлов базы данных системы.
Лист "Учет":
"Базовая валюта"
- Обозначение базовой валюты (первая валюта
учета)
"Национальная валюта" - Обозначение
национальнойой валюты (втораяая валюта учета)
"Валюта Цен"
- Обозначение валюты, в которой по умолчанию
вводятся Цены Товаров
"НДС"
- Величина НДС по умолчанию
"Спецналог"
- Величина Спецналога по умолчанию
"Режим работы со скидками" - Буквенный
код режима работы со Скидками в Расходных
Документах.
Буква "О" (кирилица) означает режим
предоставления Скидок, когда каждому Покупателю
присвоена определенная Категория, а каждая
Категория связана с некоторым Номером
Отпускной Цены (от 1 до 4).
В соответствии с этим Номером Цены в Расходные
Документы будет браться соответствующая Цена из
Справочника Товаров (хотя ее можно
корректировать вручную в Расходном Документе).
"Использовать НДС каждого товара" - Этот
признак должен быть включен, если имеется
несколько групп товаров с разной величиной НДС.
"Цены включают НДС" - Этот признак
должен быть включен, если в Справочнике Товаров
указаны цены с НДС.
Лист "Товар":
Этот лист включает ряд опций, которые управляют видимостью и доступом к определенным полям в форме Записи о Товаре Справочника Товаров.
"Основной код товара" - "A" -
основным кодом является Артикул товара. Он
копируется в поле Учетный Код.
"B" - основным кодом является Штрих
код товара. Он копируется в поле Учетный Код.
"С" - основным кодом является Учетный
Код. Он формируется самостоятельно.
"Алгоритм формирования учетного кода"
"1" - Простой инкремент.
Учетный код нового товара формируется на единицу
больше самого большого кода.
"2" - Группа + Подгруппа +
Инкремент. Учетный код товара состоит из Кода
Группы (2-е цифры), Кода Подгруппы (2-е цифры) и Кода
товара внутри Подгруппы (4-е цифры).
"3" - Пока не определен.
"Штрих код = Учетному коду" - Этот признак должен быть включен, когда все товары маркируются на месте продажи своим собственным кодом, совпадающим с Учетным Кодом товара.
Лист "Разное " - содержит различные
временные переменные и не требует ручного
заполнения.
Во время работы программы можно изменить текущую
Фирму при помощи процедуры "Регистрация
" в Главном Меню системы. Перед вызовом этой
процедуры нужно закрыть все открытые окна
системы.