При работе с системой Компаньон вы получаете возможность передать ей на хранение разнообразные данные, просмотреть введенную раннее информацию, а также выполнять некоторые другие операции, связанные с обработкой имеющихся в системе данных. Рассмотрим некоторые понятия, которые будут использоваться в ходе дальнейшего изложения.
| Данные | Это информация числового или текстового характера, которая храниться в системе в базе данных (БД) |
| База Данных | Множество данных хранящихся на машинном носителе, представленных в виде набора взаимосвязанных таблиц. |
| Таблица | Это обособленная совокупность данных, обычно хранящаяся на носителе как единое целое в виде файла. Термин "таблица" используется здесь далеко не случайно, поскольку имеется определенное сходство с часто встречающейся в повседневной деятельности табличной формой представления информации. Как и ее "бумажная" родственница, таблица базы данных состоит из некоторого числа строк имеющих одинаковую структуру, то есть одно и то же количество элементов (колонок), образующих каждую строку. |
| Записи | Строки из которых состоят таблицы базы данных. Записи, как правило, нумеруются числами натурального ряда, начиная с единицы. При этом любая таблица базы данных может включать в себя сколь угодно большое количество записей, которое ограничивается только емкостью носителя, используемого для размещения базы данных |
| Поля | Элементы из которых состоит запись, различающихся прежде всего содержанием записываемой в них информации, хотя между полями могут быть отличия и с точки зрения физического объема содержащейся в них информации. Различные таблицы БД могут иметь в своих записях разное количество полей, однако, в пределах одной таблицы число полей во всех записях всегда одинаково. |
Отметим, что применительно к целому ряду
операций над БД в системе, каждая запись
представляет собой не расчленяемую совокупность данных. Это означает что
соответствующее действие затрагивает сразу
всю запись, а не какое-либо ее отдельное
поле. Основными операциями с записями базы
данных являются: добавление, изменение
и удаление.
Процесс "общения" с системой достаточно прост и не требует от вас большой компьютерной грамотности. В основе его лежит применение двух основных способов организации диалога пользователя с системой: меню и диалоговых окон.
Вся поступающая от вас к системе информация может быть отнесена по своему содержанию либо к командам, либо к данным.
Команды - Это информация о ваших намерениях, выраженная в виде прямых указаний, которые должны быть выполнены системой. Управление работой системы в большинстве случаев производится с помощью меню или кнопок в диалоговых окнах и заключается в выборе одного из предложенных вам вариантов действий (режимов работы).
Данные - Это информация числового или текстового характера, которую система должна принять от вас на постоянное хранение, поместив в базу данных. Операция занесения данных производится с использованием экранных форм путем ручного набора (ввода) соответствующих сведений на клавиатуре компьютера.
Каждому способу ведения диалога с системой - с помощью меню или посредством диалоговых экранных форм - присущи свои правила, являющимися в то же время общими для всех современных программных систем. Подобная универсальность дает возможность пользователю, имеющими навыки работы в одной из подобных систем (например в Microsoft Windows), легко освоить любую другую систему. Работа с меню достаточна проста и интуитивно понятна, поэтому здесь мы не будем останавливаться на этом вопросе. Заметим только, что при работе с меню удобно пользоваться манипулятором - "мышь".
Основными элементами системы Компаньон являются Меню, Справочники, Документы, Ведомости и Отчеты.