Назначение полей и кнопок формы заголовка Расходной накладной:
"Тип документа" - Тип расходного документа (заполняется автоматически)
"Фирма" - Код Фирмы (заполняется автоматически)
"Учетный номер" - Учетный номер накладной формируется автоматически но возможна его ручная корректировка
"Дата" - Дата накладной заполняется автоматически но возможна ее корректировка. Можно выбрать Дату при помощи Календаря, вызываемого при помощи кнопки .
"№ по Кн.Продаж" - Номер накладной по Книге Продаж
"Счет №" - Номер Счета, по которому оформляется накладная. Можно выбрать счет из Ведомости Счетов, вызываемой при помощи кнопки , расположенной справа от поля.
"Поставщик"
- Учетный код Покупателя. Можно выбрать
Покупателя из Справочника
Организаций, вызываемого при помощи
кнопки
"Дилер" - Код Организации-дилера (заполнять не обязательно)
"Участок" - Код Участка, с которого отпускается товар
"Номер Цены" - Номер Цены (от 1 до 4), по которой будут определяться цены товаров накладной. Номер цены связан с Категорией Организации
"Скидка (%)" - Скидка (в процентах) относительно Базовых Цен товаров
"Валюта расчетов" - Обзначение валюты
взаиморасчетов с данной Организаций
"Курс валюты" -
Курс валюты взаиморасчетов с Организаций
"Курс БВ"
- Курс Базовой Валюты заполняется автоматически
но возможна его ручная корректировка
"Плат. документ" - Номер и Дата
Платежного документа (заполняется системой
автоматически при оформлении соответствующего
Платежа)
"Примечания" -
В это поле можно занести любые или примечания к
накладной
"Отправитель" -
Код Организации - отправителя (не обязательно)
"Получатель"
- Код Организации - получателя (не обязательно)
Признак "В учетных ценах" - Признак
использования в накладной Закупочных цен вместо
Отпускных
Признак "ЦТО" -
Признак накладной Центра Технического
Обслуживания
Признак "Услуги" -
Признак накладной на оказание Услуг
Признак "Счет-фактура" - Призак
наличия отпечатанного Счета-фактуры
Признак "Накладная"
- Призак наличия отпечатанной Накладной
Признак "Доверенность" - Признак
наличия Доверенности
"Оператор" - Фамилия оператора, оформившего накладную. Заполняется автоматически в момент создания накладной
"Утверждено" - Дата и время "утверждения" накладной
"Сумма в валюте" - Сумма накладной в
валюте взаиморасчетов с данной Организацией
"Отпускная сумма"- Сумма накладной в
отпускных ценах в Базовой и Национальной
валютах
"Учетная сумма" - Сумма
накладной в Закупочных ценах в Базовой и
Национальной валютах. Учетные суммы Расходной
накладной рассчитываются системой
автоматически во время "утверждения"
накладной по методике FIFO (первым пришел - первым
ушел). Как именно произведено списание товара
(из каких приходных партий были взяты товары)
можно увидеть в окне "Списание товара",
которое доступно через кнопку "Списание"
в Списке Товаров накладной.
"Позиций"
- Количество позиций товаров в Списке Товаров
накладной
Кнопка "Пересчет" - Пересчитать
итоговые суммы накладной. Пересчитывает
также суммы по каждому товару накладной
Кнопка "Пер.Цен" - Пересчитать суммы
накладной при изменении Скидки или Номера
Цены.
Кнопка "Импорт" - Копировать в
накладную товары из Списка Отмеченных товаров
Кнопка "Счет" -
Вызов записи Счета, по
которому выписывается накладная
Кнопка "по Счету" - Создать список
товаров накладной по Счету
Список товаров Расходной накладной имеет стандартные для всех списков товаров вид и возможности:
Назначение кнопок инструментальной панели списка товаров накладной:
- Добавить новую
запись о товаре <Insert>
- Изменить (открыть)
существующую запись о товаре <Enter>
- Удалить
существующую запись о товаре <Del>
- Отметить
или снять отметку одного товара
- Снять все
отметки товаров документа
- Инвертировать
все отметки товаров данного документа
- Показать Таблицу
Списания данного товара
- Показать
Список Серийных Номеров данного товара
- Вызвать
запись Справочника Товаров
для выделенного товара
- Импорт
товаров в документ из Списка Отмеченных
товаров
Лист "Товары":
На этом листе расположен список товаров Расзодной накладной:
Список товаров Расходной накладной имеет возможности, аналогичные подобным спискам других документов.
На этом листе расположена таблица записей об Операциях, проведенных с данной Накладной. Таблица содержит следующие поля:
"Дата"
- Дата выполнения операции
"Время"
- Время выполнения операции
"Операция" - Название
операции
"Примечание" - Различные примечания к
выполненной операции
"Оператор" - Фамлия
Оператора, выполнившего операцию.
В таблицу "Операции"
заносятся только самые важные операции с
Документом, такие как создание Документа,
изменение ключевых полей, Пересчет, Утверждение
и т.п.
Запись о товаре Расходной накладной позволяет
оформить накладную на любое количество товара
(даже если его пока нет в наличии). По
умолчанию система ставит Цену в соответствии с
выбранным в заголовке накладной Номером
Цены, но оператор может вручную
откорректировать отпускную цену для каждого
товара. При этом он может ориентироваться на
величины «Скидки» (относительно Базовой
отпускной цены ) и «Наценки» (относительно
Закупочной цены). Возможно также
автоматизированное вычисление отпускной цены по
заданной «Скидке». Если этот товар уже
продавался данному Поставщику, то для справки
выводится также Цена Последней Продажи
товара этому Поставщику.