Приходная накладная это документ, при помощи которого в системе оформляется приход товаров от поставщика. Приходная накладная может иметь ссылку на Заказ на поставку товаров, но можно оформить приходную накладную и не ссылаясь на Заказ на поставку. Приходная накладная является основным документом, на основании которого производится приходование товаров в системе. В настоящее время в системе имеется четыре разновидности приходных документов:
- Приходная
накладная приемки товаров от
поставщика
- Накладная Приема товаров от поставщика на Реализацию
- Накладная Приема товаров от поставщика с Отсрочкой
платежа
- Акт Начальных остатков
Эти четыре вида приходных документов попадают в разные разделы Товарного Отчета: основного отчета системы для бухгалтерии. Это дает возможность бухгалтерии делать по разным типам приходных документов разные бухгалтерские проводки. По своему устройству и с точки зрения учета товаров в системе Компаньон эти разновидности приходных накладных почти ничем не отличаются и поэтому здесь описыватся только Приходная накладная. Кроме этого, в системе имеются Накладные Возврата товаров Поставщикам.
Учет и списание товаров в системе ведется с точностью до Приходных партий (Приходных документов). Это означает, что система хранит не просто остатки товаров, а остатки товаров по каждому приходному документу. Списание в системе производится по методике FIFO: "первым пришел - первым ушел". В соответствии с этой методикой, считается, что первыми списываются товары, которые раньше поступили на предприятие торговли. Когда полностью списан остаток товара из первого приходного документа начинает списывается товар, поступивший по второму (более позднему) приходному документу, потом - по третьему и так далее. Списание товаров (вычисление сумм в учетных ценах в расходных документах) производится на основании закупочных цен, указанных в конкретных Приходных документов.
По мере ввода приходных накладных система изменяет счетчики остатков товаров на Участках учета товаров, отслеживает состояние Заказов на поставку товаров, отслеживает взаиморасчеты с поставщиками.
Приходную накладную можно оформить в валюте поставщика либо в базовой валюте. В ней можно также учесть затраты на растаможивание товаров, НДС, спецналог, доставка и т.п. и рассчитать учетные цены товаров с учетом этих затрат. Можно автоматически сформировать Приходную накладную по Заказу на поставку.
Приходные накладные хранятся в системе в Ведомости Приходных накладных:
Ведомость Приходных накладных можно упорядочить по Номерам, по Датам, по Поставщику и по Исходящим номерам накладных, выбрав соответствующий Лист ведомости. По тем же полям возможен быстрый поиск нужной накладной при помощи поля ввода "локатора", расположенного в верхней части окна Ведомости.
Кнопки инструментальной панели ведомости имеют следующее назначение:
- Добавить
новый документ <Insert>
- Изменить (открыть) документ <Enter>
- Удалить документ <Del>
- Создать новый
документ на основе старого (Копировать)
- Утвердить
документ. Процедура “утверждения” изменяет
остатки товаров на Участках. Утвержденный
документ нельзя изменять
- Разутвердить
документ. Нельзя "разутвердить"
Приходную накладную, товары из которой уже были
проданы, списаны, или переданы на другой участок
- Занести в
Книгу Покупок. Накладная, занесенная в
Книгу покупок получает еще один номер: Номер по
Книге покупок
- Суммировать
документы Ведомости. Итоговые суммы
выводятся в поля "Итого". При
суммировании учитывается установленные Фильтр
и Период.
- Печатать
Ведомость. При формировании ведомости
учитывается установленный Фильтр и Период.
-
Печатать документ
- Помощь.
Вызов справочной информации о данном окне
- Выход
из Ведомости документов <Esc>
В верхней части окна под кнопками расположены поля управления фильтрацией записей ведомости. Поле "Фильтр" позволяет выбрать один из фильтров из Списка Фильтров данной ведомости. Левее этого поля имеется флажек, при помощи которого можно включить или выключить выбранный фильтр. При помощи кнопки, правее поля "Фильтр", возможен доступ к Списку Фильтров данной ведомости. При этом пользователь может изменять и добавлять новые фильтры в Списке.
Поля ввода "Период с:" и "по:"
предназначены для определения дат начала и конца
периода, для которого будут выводиться (и
печататься) документы в Ведомости при включении
Фильтра.
Накладные Приема товаров на Реализацию являются разновидностью Приходных накладных. Основные поля формы ввода заголовка накладной и записи о товаре полностью аналогичны полям, описанным в разделе "Приходные накладные".
Накладные Приема товаров с Отсрочкой платежа
являются разновидностью Приходных накладных.
Основные поля формы ввода заголовка накладной и
записи о товаре полностью аналогичны полям,
описанным в разделе "Приходные накладные".
Ведомость Актов Начальных остатков похожа на Ведомость Приходных накладных. Основное отличие заключается в том, что в Записи о Товаре Акта Начальных остатков можно указать не только Закупочную цену, но и Базовую отпускную цену. Просле утверждения Акта Начальных остатков Базовая отпускная цена будет записана в Справочник Товаров.
Ведомость Накладных Возврата товаров
Поставщикам похожа на Ведомость Приходных
накладных. Основное отличие Накладной
Возврата Поставщику заключается в заголовке
накладной возврата:
Необходимо помнить, что товар возвращается от
конкретной приходной накладной, поскольку в
системе хранятся остатки товара от каждой
накладной. При заполнении заголовка нужно
указать учетный номер этой Приходной
накладной. При помощи кнопкии 
можно вызвать перечень всех
Приходных накладных заданного Поставщика.
Достаточно выбрать из него нужную накладную.
Назначение остальных полей и кнопок, а также окна
списка товаров накладной и записи о товаре
накладной аналогичны Приходной
накладной.
