Расходная накладная - это основной документ,
по которому в системе производится отпуск
товаров Покупателям. При оформлении
расходной накладной может использоваться
несколько различных систем предоставления
скидок, реализованных на основе нескольких
прайс-листов и Категорий
покупателей.
Если в накладной имеется ссылка на выписанный Счет, то список товаров
расходной накладной можно скопировать из этого
счета. При утверждении расходной накладной,
имеющей ссылку на счет, уменьшаются счетчики "Зарезервировано"
в справочнике товаров, уменьшаются счетчики «Не
отгружено» в записях о товарах счета и,
возможно, устанавливается признак «Отгружен»
в заголовке счета.
Имеется несколько разновидностей расходных
накладных:
Расходные накладные хранятся в системе в Ведомости Расходных накладных:
Ведомость расходных накладных можно упорядочить по Номерам, по Датам и по Покупателю, выбрав соответствующий Лист ведомости. По тем же полям возможен быстрый поиск нужной накладной при помощи поля ввода в поле "локатора", расположенного в верхней части окна .
Кнопок инструментальной панели ведомости имеют следующее назначение:
- Добавить
новый документ <Insert>
- Изменить
(открыть) документ <Enter>
- Удалить
документ <Del>
- Создать
новый документ на основе старого (Копировать)
- Утвердить
документ. Процедура “утверждения” изменяет
остатки товаров на Участках. Утвержденный
документ нельзя изменять
- Разутвердить
документ
- Занести
в Книгу Продаж. Накладная,
занесенная в Книгу продаж получает еще один
номер: Номер по Книге продаж
- Суммировать документы
Ведомости. Итоговые суммы выводятся в поля
"Итого". При суммировании
учитывается установленный Фильтр
и Период.
- Печатать
Ведомость. При печати учитывается
установленный Фильтр и Период.
- Печатать
документ. Расходную накладную можно
напечатать в виде Счета-фактуры, разного вида
Накладных, Акта выполнения работ, Упаковочного
листа и т.п.
- Помощь.
Вызов справочной информации о данном окне
- Выход из
Ведомости документов <Esc>
В верхней части окна под кнопками расположены
поля управления фильтрацией записей
ведомости. Поле "Фильтр"
позволяет выбрать один из фильтров из Списка Фильтров данной
ведомости. Левее этого поля имеется флажек,
при помощи которого можно включить или выключить
выбранный фильтр. При помощи кнопки 
, правее поля "Фильтр",
возможен доступ к Списку
Фильтров данной ведомости. При этом
пользователь может изменять и добавлять новые
фильтры в Списке.
Поля ввода "Период с:" и "по:"
предназначены для определения дат начала и конца
Периода, для которого будут выводиться (и
печататься) документы в Ведомости при включении
Фильтра.
Просотр и редактирование Расходных накладных производится при помощи формы "Расходная накладная"
Товар, отпущенный организации-покупателю на
реализацию оформляется при помощи накладной Передачи
на Реализацию. Накладные передачи на
Реализацию являются разновидностью Расходных
накладных. Основные поля формы ввода
"Передача на реализацию" и запись о товаре
накладной передачи на реализацию полностью
аналогичны полям, описанным в разделе "Расходная накладная".
Товар, возвращаемый назад от Покупателя
оформляется при помощи "Накладной
Возврата от покупателя ". Основные
поля формы ввода "Возвраты от покупателей "
и запись о товаре накладной возврата
аналогичны Расходной накладной.
