Программа Учет Затрат представляет собой 32-рязрядное приложение Windows с главным меню и стандартным многодокументным интерфейсом. Главное меню программы выглядит следующим образом:

Подменю "Файлы" включает следующие пункты:

• "Экспорт книги ..."  - экспорт записей кассовой книги в текстовый файл
• "Импорт книги ..."   - импорт записей кассовой книги из текстового файла
• "Экспорт в Excel ..." - экспорт записей кассовой книги в таблицу Excel
• "Настройка принтера"     - настройки параметров принтера
• "Настройка параметров" - настройка различных параметров программы
• "Выход"  - выход из программы.

Подменю "Правка" включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows: "Вырезать", "Копировать", "Вставить".  Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей базы данных.

Подменю "Касса" содержит пункты, относящиеся к Кассовой Книге:

• "Расходы"                  - Книга Расходов
• "Приходы"                 - Книга Приходов
• "Кассовая книга"     - Кассовая книга
• "Обмен USD на Руб" - Операция обмена USD на рубли
• "Обмен Руб на USD" - Операция обмена рублей на USD
• "Передача со счета"  - Операция передачи с одного счета на другой

При помощи подменю "Справочники" осуществляется доступ к различным справочникам программы:

• "Счета"                 - Справочник Счетов
• "Операции"          - Справочник Операций  
• "Организации"    - Справочник Организаций
• "Категории организаций" - Справочник Категорий организаций
• "Города"               - Справочник Городов
• "Страны"             - Справочник Стран
• "Сотрудники"      - Справочник Сотрудников
• "Категории сотрудников" - Справочник Категорий сотрудников
• "Подразделения" - Справочник Подразделений
• "Объекты"

Из подменю "Отчеты" доступны различные отчеты программы:

• "По Кассовой книге ..."   - вызов меню выбора отчета по Кассовой книге
• "По Месяцам ..."               - вызов ведомости месячных отчетов
• "По Сотрудникам ..."        - меню выбора отчета по Сотрудникам
• "Справочник Операций" - напечатать Справочник Операций

Подменю "Окна" содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи этого подменю удобно переключаться между открытыми окнами.

Подменю "Помощь" содержит стандартные пункты подсистемы помощи.

В Панели Инструментов, расположенной под строкой главного меню, находятся следующие кнопки управления:

• Добавить новую запись
• Изменить (открыть) запись
• Удалить запись

• Перейти к самой первой записи
• Переместится на страницу вверх
• Переместится на предыдущую запись
• Поиск (после указания образца поиска в поле поиска)
• Переместится на следующую запись
• Переместится на страницу вниз
• Перейти к самой последней записи

• Кассовая книга
• Ведомость месячных отчетов
• Справочник Счетов
• Справочник Организаций
• Справочник Операций
• Справочник Сотрудников
• Справочник Подразделений
• Калькулятор Windows
• Календарь программы
• Настройка различных параметров программы
• Вызов главной страницы помощи

В правой части Панели Инструментов имеется поля ввода "Курс".  Это поле предназначено для ввода текущего курса USD, который будет по умолчанию использоваться в новых записях Кассовой книги.