Кассовая книга

При помощи окна "Кассовая книга" осуществляется доступ ко всем записям об операциях с деньгами:

В этом окне выводятся записи об операциях с деньгами, относящимися к определенному Счету. Название счета выводится в поле "Счет", расположенном в верхней части окна. Можно выбрать другой счет при помощи кнопки "Выбор счета" , расположенную справа от поля "Счет".

Добавление, изменение (просмотр) и удаление записей в Кассовой книге производится при помощи следующих кнопок, расположенных в левом верхнем углу окна:
- добавить новую запись об операции
- изменить (открыть) существующую запись
- удалить запись
- создать новую запись на основе существующей (копировать старую запись в новую).

Ввод и редактирование записей об операции с деньгами производится при помощи формы Запись Кассовой книги.

Записи об операциях можно отсортировать и искать следующими способами:

• по Номерам          - в порядке возрастания номеров записей
• по Датам               - по дате и времени записи
• по Сотрудникам  - записи только одного Сотрудника
• по Операциям      - упорядочены по кодам Операций
• по Организациям - записи только одной Организации

В верхней части окна расположено поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи. Например, при сортировке "по Номерам", в него можно ввести искомый номер записи и, после нажатия клавиши <Tab>, будет найдена запись с таким номером. Аналогично, можно искать записи по Дате, если переключиться на способ сортировки "по Датам" и т.д.

Еще один способ облегчения поиска записей - это применение Фильтров. Для этого нужно выбрать подходящий фильтр из списка фильтров, который вызывается путем нажатия на кнопку "Выбор Фильтра" , расположенную справа от поля "Фильтр", и включить переключатель "Фильтр" в левом верхнем углу окна. Установленный фильтр применяется также во всех отчетах по Кассовой книге.

Кнопки, расположенные в правом верхнем углу окна имеют следующее назначение:

- изменить порядок сортировки записей на противоположный
- показать Историю изменений записи
- выбор и печать отчетов по Кассовой книге
- выбор и печать Документа по записи книги (Приходного или Расходного кассового ордера)
- вызвать Помощь по данной теме
- выход из окна

Под этими кнопками расположены два поля "Итого Руб" и "USD". Эти поля показывают итоговые суммы, полученные путем суммирования всех записей кассовой книги (текущий остаток денег на данном счете).

При нажатии на кнопку "Отчеты" появляется окно выбора отчета для печати:

В верхней части этого окна находится несколько полей настройки параметров отчета:

• "Период с ... по..." - Период времени для формирования отчета
• "Счет"  - Счет, по которому будет формироваться отчет
• "Организация" - Код организации-контрагента. Если не задан, то отчет будет делаться по всем организациям
• "Сотрудник" - Фамилия сотрудника.  Если не задана, то отчет будет делаться по всем сотрудникам.
• "Фильтр" - Дополнительный фильтр для ограничения записей попадающих в отчет. Чтобы выбранный фильтр начал действовать надо включить признак "Фильтр".

Отчеты по Кассовой книге:

• "Кассовая книга за период" - Записи кассовой книги упорядоченные по дате и времени создания с подьитогами по датам. Для каждой даты выводятся суммы начального и конечного остатков денег в кассе.
• "Кассовая книга по Операциям" - Записи кассовой книги упорядоченные по Операциям с подьитогами по каждой операции.
• "Кассовая книга по Организациям" - Записи кассовой книги упорядоченные по Организациям с подьитогами по каждой Организации.
• "Кассовая книга по Сотрудникам" - Записи кассовой книги упорядоченные по Сотрудникам с подьитогами по каждому сотруднику.
• "Приход по месяцам" - Записи о приходе денег в кассу упорядоченные по месяцам с подьитогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
• "Расход по месяцам" - Записи о выдаче денег из кассы упорядоченные по месяцам с подьитогами по каждому месяцу. Этот отчет формируется независимо от Счетов.
• "Выданные авансы" - Отчет о выданных в данном периоде времени авансах сотрудникам.

Редактирование записи об операции с деньгами производится при помощи формы "Запись Кассовой книги".