- обычное оформление акта, когда каждый товар выбитается из Справочника Товаров;
- автоматическое формирование акта по списку товаров Приходной накладной.
Второй способ формирования акта изменения цены предназначен для автоматизации процесса изменения розничных цен при изменении закупочных цен. Этот метод изменения розничных цен состоит в следующем:
В справочнике товаров для каждого товара нужно указать значения минимальной и максимальной торговой наценки, например, 20% и 40%. Это означает, что мы хотим, чтобы величина торговой наценки на данный товар поддерживалась системой “Компаньон” автоматически в диапазоне от 20% до 40% при любых изменениях цен закупки данного товара.
При каждом очередном приходе товара, после утверждения приходной накладной от поставщика, нужно отметить все товары этой накладной, либо нескольких накладных и после этого нажать кнопку "Цены". При этом будут автоматически сформированы для всех участков учета системы, акты изменения цен на товары этих приходных накладных, с учетом остатка этих товаров на участках. В эти акты попадут только те товары, у которых нужно изменить розничные цены для поддержки торговой наценки в заданном диапазоне. То есть, если, например, закупочная цена на данный товар увеличилась настолько, что текущая торговая наценка стала меньше величины минимальной торговой наценки данного товара - 20%, то в акте изменения цены появится запись об этом товаре, причем для него будет вычислена новая розничная цена, такая, чтобы величина торговой наценки была возможно ближе к значению максимальной торговой наценке данного товара - 40%. При автоматическом вычислении новой розничной цены она будет округлена до 0.1 или 1 единиц в зависимости от базовой валюты и величины цены. Поэтому оператор перед утверждением Акта изменения цены должен просмотреть все записи акта и, при необходимости, откорректировать новые цены.
Ведомость Актов изменения цен похожа на Ведомость накладных Внутреннего перемещения и имеет аналогичные органы управления. В Заголовоке Акта изменения цен имеет нужно ввести только Дату, Участок и Курс Базовой Валюты. На листе "Товары" расположен Список товаров Акта изменения цен, а на листе "Операции" - Список всех операций, прозведенных с данным Актом. Форма записи о товаре Акта Изменения цены:
В записи о товаре Акта оператор должен ввести Код товара и новую Цену. Остальные поля недоступны для редактирования и заполняются автоматически.
