Список товаров (вместе с количеством и ценами) можно скопировать из одного документа в любой другой. для этого нужно воспользоваться ОТМЕТКОЙ товаров. В любом списке товаров имеются кнопки для работы с отмеченными товарами:
- Установить или снять
отметку выделенного товара
- Очистить все отметки товаров
- Инвертировать отметки товаров
- Отметить товары, удовлетворяющие условиям
фильтра
- Импорт списка отмеченных товаров
Чтобы скопировать список товаров из одного документа в другой надо выполнить следующие операции:
Для копирования товаров из Счета в Расходную накладную в накладной есть специальная кнопка "По Счету". Она копирует все еще не отгруженные товары из Счнта в накладную.
Счет можно скопировать в новый Счет (вместе с товарами) при помощи кнопки "Копировать" , расположенной в Ведомости Счетов.
Почему не появляются остатки при утверждении прихода
Если для какого-либо товара не увеличиваютя остатки после утверждения приходного документа, то скорее всего, у этого товара установлен признак "Без остатка". Этот признак следует включать только у тех товаров, для которых не нужно вести учет остатков (услуги и т.п.) Признак "Без Остатка" находится в Записи о Товаре.
Как изменить примечания к Счету
Примечания к Счету в Рублях находятся в файле Invo.INI, а примечания к Счету в USD - в файле Invo2.INI. Вы можете отредактировать эти файлы в соответствии со своими требованиями.
Логотип Фирмы печатается на многих документах (Счетах, Накладных, Отчетах и т.п.) Изображение логотипа фирмы, по умолчанию, находится в файле LOGO.BMP, который находится в базовом каталоге системы Компаньон (например, C:\Co2000\). Вы можете отредактировать этот файл или положить вместо него свой. Следует знать, что пропорции изображения логотипа (отношение ширины к высоте) не должны сильно отличаться от исходного, иначе при выводе на печать будут искажения.
Как изменить учетный код товара
При помощи окна "Изменение Учетного кода товара" можно изменить учетный код товара во всех файлах базы данных системы (Документах, Остатках, различных Списках и т.п.)
Эта окно можно вызвать из подменю "Правка" Главного меню системы при активном окне "Товары".
Как изменить розничные цены у всех товаров
При помощи окна "Изменение Цен отмеченных товаров" можно изменить Базовые цены всех отмеченных товаров. Цены изменяются путем умножения текущих цен на заданный "Коэффициент". После умножения на коэффициент производится округление новой цены. Точность округления задается при помощи переключателя "Округлять цены до".
Эта окно можно вызвать из подменю "Правка" Главного меню системы при активном окне "Товары".
Система Компаньон позволяет выписывать любые докуметы (счета, платежки, накладные и т.д.) от лица нескольких Фирм с разными названиями, адресами, банковскими реквизитами и т.п. Для этого в Справочнике Фирм нужно описать все эти фирмы. Новую фирму в Справочнике Фирм удобнее всего заводить путем копирования имеющейся записи о Фирме в новую запись кнопкой "Копировать" .
Работать с дополнительными Фирмами можно, если при входе в систему в окне "Регистрация" кроме учетного кода и пароля выбрать еще и нужную Фирму. Для каждой Фирмы в системе ведуться свои Ведомости Документов, но Справочники (Товары, Участки, Контрагенты...) для всех фирм общие.
Чтобы стал доступным пункт "Счет-фактура" в меню печати расходного документа нужно сначала занести этот документ в Книгу Продаж нажав кнопку "Занести в Книгу Продаж" в Ведомости расходных документов. При этом документ получит новый номер по Книге Продаж и будет печататься с этим номером.
Как исправить "испортившиесяся" колонки в таблице
Иногда "портится" вывод в некоторые колонки таблицы. Например, колонка становится очень широкой и ее никак не удается возвратить в первоначальное состояние. Это происходит из-за того, что настройки внешнего вида таблиц (как их полледний раз настроил пользователь) хранятся в INI-файлах. Чтобы вернуть внешний вид таблицы в исходное состояние нужно просто удалить соответствующий INI-файл (он вновь появится после запуска программы Компаньон). Ниже приведен список INI-файлов, которые можно безболезненно удалять:
Для того чтобы сохранить отчет в виде текстового файла нужно сначала установить в системе новый принтер с названием "Общий / Только текст". Это делается следующим образом:
Чтобы полученные при помощи этого драйвера текстовые файлы можно было не только печатать, но и просматривать в Windows надо настроить этот драйвер следующим образом:
Пользоваться этим принтером в программе нужно следующим образом (используется Preview из TinTools):
В результате будет создан файл MyReport.txt. Его
можно просматривать, редактировать, печатать из
Notepad-a или Word-a, отправлять по электронной почте.