Лист "Организация"
"Учетный код" - Уникальный учетный код организации (от 0 до 99999). При вводе новой организации система автоматически предлагает новый уникальный номер на единицу больше последнего, однако, можно изменить этот номер вручную.
"Частное лицо" - Признак записи о частном лице. Если этот признак включен, то содержимое поля "Фамилия" автоматически копируется в поле "Организация"
"Фамилия" - Фамилия (для частного лица)
"Имя, Отчество" - Имя и Отчество (для частного лица)
"Должность" - Должность (для частного лица)
"Организация" - Полное наименование организации.
"Обозначение" - Сокращенное наименование организации. Это наименование будет использоваться во всех экранных формах для обозначения организации. По нему можно также производить поиск организации. Для облегчения поиска рекомендуется в качестве Обозначения оставлять только одно слово без кавычек, без слов АО, ТОО и т.п.
"Подразделение" - Название подразделения организации.
"Категория" - Категория организации в соответствии с Справочником Категорий.
"Цена No" - Поле не предназначенно для ввода. Отображает номер отпускной цены в соответствии с Справочником Товаров (от 1 до 5), который связан с выбранной Категорией.
"Скидка" - Поле не предназначенное для ввода. Отображает величину скидки в процентах в соответствии с выбранной Категорией организации. Этот процент скидки может учитываться при продаже товаров данной организации.
"Тип деятельности" - Тип деятельности организации в соответствии с соответствующим Справочником.
"Наводка" - Код наводки в соответствии с Справочником Наводок. "Наводка" - это сведения об источнике информации, в котором данная Организация-клиент узнала о существовании нашей Фирмы. Это поле предназначено для изучения эффективности рекламы фирмы.
"Валюта расчетов" - Обозначение валюты взаиморасчетов с данной Организацией. В этой валюте ведется Карточка взаиморасчетов с данной организацией. Вводится с клавиатуры либо выбирается из Справочника Валют.
"Дилер" - Код Организации-дилера, если поставки данной организации осуществляются через дилера.
Признаки "Поставщик" и "Покупатель" - Каждая организация должна иметь признак "Поставщик" или "Покупатель" или оба сразу. Эти признаки нужны для облегчения поиска и формирования Отчетов.
Признак "Дилер" - Должен быть включен, если данная организация является дилером.
Признак "ЦТО" - Должен быть включен для Организаций обслуживаемых Центром Технического Обслуживания.
Признак "По Учетным ценам" - Должен быть включен для организаций, отпуск товаров которым должен производиться по себестоимости товара. Это, обычно, филиалы Фирмы.
"Примечания" - Большое поле, в которое можно ввести произвольный текст примечаний.
"Типы Деятельности" - Список типов деятельности организации, в соответствии. Данные в этот список выбираются при помощи Справочника Типов Деятельности.
"Страна" - Обозначение страны, республики или области организации. Вводится с клавиатуры либо выбирается из Справочника Стран, вызываемого кнопкой, расположенной справа от поля.
"Почтовый индекс" - Шестизначный код почтового индекса организации.
"Город" - Наименование города, поселка организации. Вводится с клавиатуры либо выбирается из Справочника Городов, вызываемого кнопкой справа от поля.
"Юр. адрес" - Юридический адрес организации.
"Факт. адрес" - Фактический адрес организации.
"Эл. почта" - Адреса электронной почты организации
"Веб Сайт" - URL веб-сайта организации
Раздел "Телефоны":
"Код страны" - Телефонный код страны
организации (7 для России)
"Код города" - Телефонный код города
организации (095 для Москвы)
"Рабочий" - Номер
основного рабочего телефона для связи с
организацией
"Домашний" - Номер домашнего
телефона (для частного лица)
"Факс"
- Телефоный номер факс-аппарата организации
"Сотовый" - Номер
сотового телефона
"Дополн." -
Название и номер дополнительного телефона
организации
"Фамилия" - Строка для
хранения фамилии лица для связи.
Дополнительно телефоны других сотрудников
можно ввести на Листе "Сотрудники" записи об
организации.
"Код ИНН" - Идентификационный Номер
Налогоплательшика (ИНН) организации.
"Код БИК" - Код БИК организации.
"Код по ОКПО" - Код организации по
Общероссийскому Классификатору Предприятий и
Организаций (ОКПО).
"Код по ОКОНХ" - Код отрасли организации
по Общероссийскому Классификатору Отраслей
Народного Хозяйства (ОКОНХ)
"Cчет" - Номер счета
организации в банке
"Банк" - Наименование
банка, через который производяться расчеты с
данной организацией.
"Корсчет" - Номер корреспондентского
счета организации в банке.
"Банк" - Наименование
банка Корсчета
"Счет 2" - Номер второго счета
организации
"Банк" - Наименование
банка Счета 2.
"Логотип" - Имя файла изображения
логотипа данной организации (возможно с
обозначением диска и каталога). Изображение,
хранящееся в этом файле, будет выводиться на
экран. Файл изображения должен быть в формате
'BMP', 'GIF', 'ICO', 'PCX', 'JPG' или 'WMF'.
Лист "Сотрудники" содержит таблицу с списком сотрудников организации. Запись о сотруднике организации:
Поля формы записи о Сотруднике организации:
"Организация" - Код и
обозначение Организации.
"Фамилия"
- Фамилия сотрудника
"Имя, Отчество" - Имя и отчество
сотрудника
"Должность" -
Должность сотрудника
"Подразделение" - Название
подразделения организации
"Код города"
- Телефонный код города организации (095 для
Москвы)
"Рабочий"
- Номер основного рабочего телефона для связи с
сотрудником
"Домашний"
- Номер домашнего телефона
"Факс"
- Телефоный номер факс-аппарата
"Мобильный" -
Номер сотового телефона
"Дополн."
- Название и номер дополнительного телефона
"Эл. почта"
- Адреса электронной почты сотрудника
"Примечание" -
Строка примечаний о сотруднике
Лист "Примечания" содержит таблицу примечаний к записи об Организации. Каждое Примечание имеет следующие поля:
"Организация" - Код Организации
"Дата ввода" - Дата ввода
Примечания
"Описание" - Краткое
описание темы Примечания
"Примечание" - Большое поле для
записи произвольного текста Примечания.
Лист "Примечания" можно использовать,
например, для записи истории Контактов с
данной Организацией.
На листе "Товары" расположен список
Товаров, отгруженных или полученных от данной
Организации. Этот список заполняется
автоматически по мере ввода Документов о
движении товаров и предоставляет следующую
информацию:
"Организация"
- Код и обозначение организации
"Товар"
- Код и наименование Товара
"Получено"
- Общее количество полученного от Поставщика
товара
"Цена посл. закупки" - Цена
последней приходной партии Товара
"Отгружено"
- Общее количество отгруженного Покупателю
товара
"Цена посл. продажи" - Цена последней
продажи товара данному Покупателю. Эта цена
предлагается как рекомендуемая цена продажи в
Счетах и Расходных накладных данного Покупателя.
При помощи имеющейся на листе кнопки 
можно
быстро перейти к записи о выбранном Товаре.
Лист "Операции":
На листе "Операции" записи об организации
расположена таблица записей об Операциях,
проведенных с данныой Организацией. Таблица
содержит следующие поля:
"Дата"
- Дата выполнения операции
"Время"
- Время выполнения операции
"Операция" - Название
операции стоваром
"Примечание" - Различные примечания к
выполненной операции
"Оператор" - Фимлия
Оператора, выполнившего операцию с товаром.
В таблицу "Операции" заносятся не все
операции, а только самые важные, такие как
создание записи об Организации, изменение
ключевых полей записи и т.п. Информация о
документах Организации в эту таблицу не
заносится: ее можно видеть в Карточке
Организации.
